Notez no tiene carpetas. Es la decisión de diseño por la que más me preguntan, así que la explico.
Una carpeta te obliga a responder una pregunta en el momento de archivar — ¿dónde va esto? — y luego te castiga si respondes mal. Una nota de reunión sobre los precios del lanzamiento móvil pertenece a Reuniones, Precios, Móvil y T3. Una carpeta te hace elegir una. Así que o eliges mal, o construyes una jerarquía anidada que solo tenía sentido el día que la construiste.
Notez sustituye esa única dimensión rígida por cuatro que se solapan.
Etiquetas
Las etiquetas hacen la mayor parte del trabajo. Tienen color, se gestionan desde la barra lateral, se pueden renombrar y eliminar, y una nota puede llevar todas las que necesite.
Por dentro, una etiqueta es una propiedad integrada de selección múltiple llamada Tags (en la interfaz, Etiquetas). No es un detalle curioso: significa que las etiquetas pasan por el mismo sistema de filtros y de orden que todo lo demás.
Subnotas
Cualquier nota puede tener subnotas, a cualquier profundidad. Abre una nota y encontrarás la sección Notas hijas con Añadir subnota; las migas de pan muestran el camino de vuelta hacia arriba.
Aquí es donde va la jerarquía de verdad: un proyecto con sus reuniones, un libro con sus capítulos. La diferencia con las carpetas es que el anidamiento es una propiedad de la nota, no un contenedor dentro del cual vive. La nota padre tiene contenido propio, no es solo un listado de directorio.
Tableros
Cualquier conjunto de notas se puede ver como un tablero kanban. Las columnas salen de una propiedad de selección integrada, Board (en la interfaz, Tablero), y al cambiar a Vista de tablero tienes tarjetas que se arrastran, alta rápida en cada columna e imágenes de portada en las tarjetas.
Los tableros siguen el árbol: las notas de nivel superior usan el tablero del espacio de trabajo, y las notas hijas, el de su nota padre. Una nota de proyecto tiene automáticamente su propio tablero, formado por sus subnotas. No hay un paso aparte de "convertir esto en tablero".
Si mueves una tarjeta por error, ⌘Z la devuelve a su sitio.
Propiedades personalizadas
Esta es la capa que acerca las notas a una base de datos. Once tipos de propiedad:
Tipo | Descripción |
|---|---|
Texto | Una sola línea de texto |
Número | Un valor numérico |
Fecha | Una fecha del calendario |
Casilla | Una casilla de sí / no |
URL | Un enlace web |
Correo | Una dirección de correo electrónico |
Teléfono | Un número de teléfono |
Seleccionar | Una opción de una lista de opciones |
Selección múltiple | Varias opciones de una lista |
Relación | Enlaces a otras notas |
Miembro | Una o varias personas del espacio de trabajo |
Las propiedades pertenecen al espacio de trabajo, así que una propiedad Status definida una vez está disponible en todas las notas de ese espacio. Las opciones de selección y de selección múltiple tienen colores y su propio orden.
Relación merece una mención aparte: enlaza notas con otras notas como datos estructurados. Una propiedad Client en cada nota de reunión, que apunta a la nota del cliente, te da algo que una etiqueta no puede darte: una referencia real por la que filtrar y que seguir.
Tags y Board son propiedades integradas y no se pueden eliminar; por eso se comportan igual en todas partes.
Filtros y vistas
Organizar solo compensa si luego encontrar las cosas te devuelve el esfuerzo.
Combina hasta 10 filtros de propiedades a la vez, unidos con AND
Los operadores incluyen "contiene" para texto, rangos de números y rangos de fechas
Filtra por etiquetas o por la papelera; el chat de IA y los asistentes MCP filtran además por tipo de nota, favoritos y notas de nivel superior
Ordena por fecha de creación, fecha de actualización, título o cualquier propiedad personalizada
Tres vistas: Tabla (con selector de columnas), Cuadrícula y Tablero
El orden y los filtros viven en la URL, así que puedes guardar en los marcadores del navegador una parte concreta de tu espacio de trabajo, o mandártela a ti mismo. La vista que eliges se recuerda por espacio de trabajo y por nota, en este navegador.
Una carencia, dicha con franqueza: no hay vistas guardadas. Los filtros viven en la URL y todavía no existe una función de vistas con nombre.
Favoritos y papelera
Los Favoritos tienen su propia sección en la barra lateral: marca una nota con la estrella de su cabecera o elige Añadir a favoritos en el menú de una tarjeta. La Papelera guarda las notas eliminadas durante 30 días; Eliminar en el menú de una tarjeta manda la nota allí, y ⌘Z la devuelve al instante.
Espacios de trabajo
Por encima de todo esto están los espacios de trabajo. Cada uno tiene sus propias notas, etiquetas, propiedades, tableros, conversaciones de IA y claves de API. El trabajo y lo personal quedan separados para el chat de IA y para una clave MCP: una clave vinculada a un espacio de trabajo no ve otro. Una conexión hecha iniciando sesión desde Claude, ChatGPT o VS Code llega a todos los espacios de trabajo a los que perteneces.
Desde la v0.3.0 un espacio de trabajo también puede tener más de una persona: el propietario invita a miembros por correo electrónico, y todos comparten las mismas notas, etiquetas, propiedades y tableros. Cada espacio de trabajo tiene su propio avatar y su pestaña de configuración, así que varios espacios compartidos se distinguen de un vistazo.
Lo que compartir no añade, a propósito, es una segunda dimensión de organización. No hay permisos por nota, ni notas privadas dentro de un espacio compartido, ni carpetas por persona. La unidad de acceso es el espacio de trabajo, el mismo límite que ya respetan la IA y las claves MCP.
Cómo empezar de verdad
No construyas un sistema el primer día. Saldrá mal.
Captura todo sin organizar nada.
Cuando un tipo de nota se repita, añade una etiqueta.
Cuando necesites seguir un estado, añade una propiedad de selección y cambia a la vista de tablero.
Cuando necesites datos estructurados (fechas, clientes, estados), añade propiedades para ellos.
La estructura debería salir de lo que escribes de verdad, no diseñarse por adelantado. Ese es el argumento de fondo contra las carpetas: te exigen el esquema al principio, antes de que sepas nada.
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Cómo conectar tus notas con retroenlaces — por qué un enlace funciona mejor que una carpeta para una nota que pertenece a tres sitios, y cómo una nota central reúne sus retroenlaces.
Cualquier propiedad, a un clic — una propiedad de selección, de miembro o de relación se convierte en una sección de la barra lateral que filtra la lista con un clic.
La lista que pierdes cada vez que abres una nota — la nota se abre en un panel lateral sobre la lista, así que la posición de desplazamiento y los filtros se quedan donde estaban.