Comment fonctionne le chat IA de Notez

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Beaucoup d’applications de notes ont ajouté un chat dans une barre latérale. Le plus souvent, c’est un modèle de langage généraliste qui se trouve simplement affiché à côté de vos notes et ne les voit pas.

Le chat IA de Notez fonctionne à l’inverse : un modèle doté de 29 outils qui agissent directement sur votre espace de travail. Appuyez sur ⌘J.

Ce à quoi il accède

Trouver

  • list_notes — recherche par mots-clés, avec des filtres par étiquette, colonne de tableau, valeur de propriété et date ; sans filtre, ce sur quoi vous avez travaillé dernièrement

  • search_similar_notes — recherche vectorielle par le sens, pas par les mots

  • get_calendar — vos rappels et les valeurs des propriétés de date entre deux dates

  • search_help — le Centre d’aide de Notez, pour les questions sur Notez lui-même

Comprendre la structure

  • get_current_workspace — l’espace de travail avec ses membres, ses étiquettes, ses propriétés et ses colonnes de tableau

  • get_note — lire une note précise

  • get_note_children / get_note_ancestors — parcourir l’arbre des notes

  • get_note_links — les notes vers lesquelles une note renvoie et celles qui renvoient vers elle

  • get_board — un tableau avec ses cartes regroupées par colonne

  • list_tags — toutes les étiquettes, avec le nombre de notes de chacune

  • list_properties / get_note_properties — le schéma de vos propriétés personnalisées et les valeurs d’une note

Modifier

  • create_note — une nouvelle note, en texte brut ou en Markdown

  • rename_note / edit_note_content / replace_note_content — un nouveau titre, un passage modifié ou un contenu entièrement réécrit

  • set_note_property — donner une valeur à une propriété personnalisée

  • set_note_tags / set_note_pinned — remplacer les étiquettes d’une note, l’ajouter aux favoris ou l’en retirer

  • move_note / move_note_to_board_column — placer une note sous une autre, ou déplacer une carte d’une colonne à l’autre

  • delete_note / restore_note — mettre une note à la corbeille et l’en sortir

  • create_tags / create_property / update_property / create_board_columns / rename_tag_or_board_column — de nouvelles étiquettes, propriétés et colonnes, et de nouveaux noms pour elles

Le chat tient compte du contexte : quand une note est ouverte, « cette note » désigne celle-là. Inutile de copier-coller son titre.

Ce qu’il ne fait pas

C’est plus important que la liste des fonctions, alors je le dis clairement. Le chat IA ne peut pas :

  • supprimer une étiquette, une propriété, une option ou une colonne de tableau ;

  • importer un fichier depuis votre ordinateur ;

  • accéder à un autre espace de travail que celui qui est ouvert.

Un assistant capable de réécrire vos archives sans rien dire, il faut le surveiller en permanence. C’est pourquoi chaque écriture du chat laisse une trace. Avant que le chat ne modifie le texte d’une note, Notez enregistre la version qu’il remplace. Le chat nomme la note et demande confirmation avant de la supprimer ou de réécrire tout son contenu, et une note supprimée reste 30 jours dans la corbeille.

Si le chat rate une modification, l’Historique des versions contient la note telle qu’elle était avant.

Une recherche qui résiste à l’oubli

La recherche est hybride : la recherche de sous-chaînes dans les titres et le contenu, plus la recherche vectorielle sémantique. Les deux tournent, et leurs résultats sont fusionnés.

C’est la différence entre une recherche qui marche le premier jour et une recherche qui marche encore la troisième année. La recherche par mots-clés échoue précisément quand vos archives prennent de la valeur, parce que vous ne vous souvenez plus des mots employés. La recherche sémantique trouve la note sur « le souci de déploiement qui a cassé pendant les vacances » alors qu’aucun de ces mots n’y figure.

Appuyez sur ⌘K, ou commencez simplement à taper sur la page des notes.

Notes similaires

Chaque note a un panneau Notes similaires qui affiche jusqu’à cinq notes proches, avec un pourcentage de similarité.

C’est la fonction qui fait remonter ce que vous ne cherchiez pas. Vous écrivez une note sur la limitation de débit d’une API, et Notez vous montre discrètement ce que vous aviez écrit sept mois plus tôt sur le même problème. Pas besoin d’étiqueter avec discipline ni de créer des liens à la main : le rapprochement est calculé à partir du texte lui-même.

Sous le capot : text-embedding-3-small en 1536 dimensions, un texte découpé en fragments, un index pgvector HNSW.

Notes liées et graphe

En plus de la similarité sémantique, vous pouvez relier des notes explicitement. Tapez [[ dans l’éditeur pour créer un lien vers une note existante.

Le panneau Notes liées affiche ces liens sous forme de liste ou de graphe, et chaque note y est marquée selon le sens du lien : entrant, sortant ou les deux. Les rétroliens viennent d’eux-mêmes : liez A à B, et B sait que A existe.

Deux systèmes, deux rôles. Les liens explicites gardent les rapprochements que vous connaissez. Notes similaires fait remonter ceux que vous ignorez.

Les limites, noir sur blanc

Chaque fonction d’IA a un budget, et le flou n’aide personne :

  • Modèle : gpt-6-sol, d’OpenAI

  • Tours d’outils : jusqu’à 5 par message

  • Contexte : les 10 derniers messages

  • Limite de débit : 10 requêtes de chat par minute

  • Longueur d’une conversation : 100 messages de l’utilisateur

  • Conservation : les conversations sont supprimées au bout de 90 jours

Quotas mensuels de tokens par plan :

Gratuit

Pro

Ultra

Tokens de chat IA

200 000

2 000 000

20 000 000

Tokens d’embeddings IA

500 000

5 000 000

50 000 000

La consommation s’affiche dans Paramètres → Abonnement, avec des barres de progression et une date de réinitialisation, et une notification vous prévient à l’approche d’une limite. Rien ne s’arrête sans prévenir.

Ce qu’on peut lui demander

  • « Qu’ai-je écrit sur la concentration et le travail en profondeur ? »

  • « Trouve toutes mes notes avec l’étiquette recherche et résume les trois premières. »

  • « Ajoute une étiquette à tout ce qui parle de tarifs dans ma boîte de réception. »

  • « Remets dans À faire les notes de la colonne En cours que je n’ai pas touchées ce mois-ci. »

  • « Qu’ai-je décidé pour la migration de la base de données, et pourquoi ? »

C’est pour cette dernière question que tout cela existe. Des notes ne valent la peine d’être gardées que si l’on peut retrouver plus tard le raisonnement qu’elles contiennent. Le stockage n’a jamais été le plus difficile.

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