В Notez нет папок. Об этом решении меня спрашивают чаще всего, поэтому объясню, почему так.
Папка в момент сохранения задаёт один вопрос — куда это положить? — а потом наказывает за неверный ответ. Заметка со встречи о ценах для запуска мобильной версии относится сразу к «Встречам», «Ценам», «Мобильной версии» и «Q3». Папка заставляет выбрать что-то одно. В итоге вы либо выбираете неудачно, либо строите вложенную иерархию, которая имела смысл только в тот день, когда вы её построили.
Notez заменяет это одно жёсткое измерение четырьмя пересекающимися.
Теги
Теги — главный рабочий инструмент. У них есть цвета, ими управляют из боковой панели, их можно переименовать и удалить, а у одной заметки их может быть сколько угодно.
Внутри тег — это встроенное свойство с мультивыбором Tags (в интерфейсе — «Теги»). Это не просто любопытная деталь: поэтому теги фильтруются и сортируются тем же механизмом, что и всё остальное.
Вложенность
У любой заметки могут быть вложенные заметки, на любую глубину. Откройте заметку — в ней есть раздел Дочерние заметки с кнопкой Добавить вложенную заметку, а «хлебные крошки» показывают путь наверх.
Здесь место настоящей иерархии: проект с его встречами, книга с её главами. Отличие от папок в том, что вложенность — свойство заметки, а не контейнер, в котором она лежит. В родительской заметке есть собственный текст, а не просто список содержимого.
Доски
Любой набор заметок можно открыть как канбан-доску. Колонки берутся из встроенного свойства-списка Board (в интерфейсе — «Доска»). В режиме Доска карточки перетаскиваются мышью, в каждую колонку можно быстро добавить заметку, а на карточках видны обложки.
Доски следуют дереву заметок: заметки верхнего уровня лежат на доске рабочего пространства, а дочерние — на доске родителя. У заметки-проекта автоматически появляется своя доска из её вложенных заметок. Отдельного шага «сделать доской» нет.
Случайно передвинули карточку — ⌘Z.
Пользовательские свойства
Этот слой превращает заметки в подобие базы данных. Типов свойств одиннадцать:
Тип | Описание |
|---|---|
Текст | Одна строка текста |
Число | Числовое значение |
Дата | Календарная дата |
Чекбокс | Флажок да / нет |
URL | Веб-ссылка |
Адрес электронной почты | |
Телефон | Номер телефона |
Выбрать | Один вариант из списка |
Мультивыбор | Несколько вариантов из списка |
Связь | Ссылки на другие заметки |
Участник | Один или несколько человек из рабочего пространства |
Свойства принадлежат рабочему пространству: свойство Статус, созданное один раз, доступно в каждой заметке этого пространства. У вариантов в свойствах «Выбрать» и «Мультивыбор» есть цвета и свой порядок.
Связь стоит выделить отдельно: она соединяет заметки с другими заметками как структурированные данные. Свойство Клиент в каждой заметке о встрече, которое указывает на заметку клиента, даёт то, чего не даст тег: настоящую ссылку, по которой можно фильтровать и переходить.
Tags и Board — встроенные свойства, их нельзя удалить, поэтому они везде ведут себя одинаково.
Фильтры и представления
Порядок стоит усилий, только если потом окупается, когда вы что-то ищете.
Сочетайте до 10 фильтров по свойствам одновременно, они объединяются через логическое И
Среди операторов — «текст содержит», диапазоны чисел и диапазоны дат
Фильтруйте по тегам или по корзине; ИИ-чат и ассистенты через MCP фильтруют ещё по типу заметки, избранному и заметкам верхнего уровня
Сортируйте по дате создания, дате изменения, заголовку или любому пользовательскому свойству
Три представления: Таблица (с выбором колонок), Сетка и Доска
Сортировка и фильтры хранятся в URL, так что нужный срез рабочего пространства можно сохранить в закладки или отправить самому себе. Выбранное представление запоминается для каждого рабочего пространства и каждой заметки — в этом браузере.
Честно о пробеле: сохранённых представлений нет. Фильтры живут только в URL, а дать набору фильтров имя пока нельзя.
Избранное и корзина
У Избранного свой раздел в боковой панели: отметьте заметку звёздочкой в её заголовке или выберите В избранное в меню карточки. Корзина хранит удалённые заметки 30 дней; Удалить в меню карточки перемещает заметку туда, а ⌘Z сразу возвращает её обратно.
Рабочие пространства
Над всем этим — рабочие пространства. В каждом свои заметки, теги, свойства, доски, разговоры с ИИ и API-ключи. Для ИИ-чата и для ключа MCP рабочее и личное остаются раздельными: ключ, привязанный к одному рабочему пространству, не видит другое. Подключение через вход из Claude, ChatGPT или VS Code получает доступ ко всем рабочим пространствам, в которых вы состоите.
Начиная с v0.3.0, в рабочем пространстве может быть больше одного человека: владелец приглашает участников по email, и все они работают с одними и теми же заметками, тегами, свойствами и досками. У каждого рабочего пространства свой аватар и своя вкладка настроек, так что несколько общих пространств различаются с первого взгляда.
Второго измерения организации совместная работа намеренно не добавляет. Нет прав доступа к отдельным заметкам, нет личных заметок внутри общего рабочего пространства, нет папок по людям. Единица доступа — рабочее пространство, и это та же граница, которую уже соблюдают ИИ и ключи MCP.
С чего начать на практике
Не стройте систему в первый же день. Она окажется неправильной.
Записывайте всё, вообще ничего не упорядочивая.
Когда какой-то вид заметок начинает повторяться, добавьте тег.
Когда нужно отслеживать состояние, добавьте свойство типа «Выбрать» и переключитесь на доску.
Когда нужны структурированные данные — даты, клиенты, статусы, — добавьте для них свойства.
Структуру нужно находить в заметках, которые вы уже пишете, а не проектировать заранее. В этом и главный довод против папок: они требуют схему сразу, когда вы ещё ничего не знаете.
Читайте также
Как связывать заметки обратными ссылками — почему ссылка лучше папки для заметки, которая относится к трём темам сразу, и как заметка-хаб собирает обратные ссылки.
Любое свойство в один клик — свойство типа «Выбрать», «Участник» или «Связь» становится разделом боковой панели и фильтрует список одним кликом.
Список, который вы теряете каждый раз, когда открываете заметку — заметка открывается в боковой панели поверх списка, так что прокрутка и фильтры остаются на месте.