Notez hat keine Ordner. Nach keiner anderen Designentscheidung werde ich so oft gefragt, deshalb hier die Begründung.
Ein Ordner stellt beim Ablegen genau eine Frage – wohin gehört das? – und bestraft dich, wenn du sie falsch beantwortest. Eine Meeting-Notiz zur Preisgestaltung für den Mobile-Launch gehört zu Meetings, Preise, Mobile und Q3. Ein Ordner zwingt dich, eins davon zu wählen. Also wählst du entweder schlecht, oder du baust eine verschachtelte Hierarchie, die nur an dem Tag Sinn ergab, an dem du sie gebaut hast.
Notez ersetzt diese eine starre Dimension durch vier, die sich überlappen.
Tags
Tags sind das Arbeitspferd. Sie sind farbig, werden in der Seitenleiste verwaltet, lassen sich umbenennen und löschen, und eine Notiz kann so viele haben, wie sie braucht.
Technisch ist ein Tag eine integrierte Mehrfachauswahl-Eigenschaft namens Tags. Das ist kein Detail am Rande: Dadurch laufen Tags durch dieselbe Filter- und Sortierlogik wie alles andere.
Verschachtelung
Jede Notiz kann Unternotizen haben, beliebig tief. Öffne eine Notiz, und dort gibt es den Abschnitt Unternotizen mit Unternotiz hinzufügen; die Breadcrumbs zeigen dir den Weg zurück nach oben.
Hierhin gehört echte Hierarchie – ein Projekt mit seinen Meetings, ein Buch mit seinen Kapiteln. Der Unterschied zu Ordnern: Verschachtelung ist ein Merkmal der Notiz, kein Behälter, in dem sie liegt. Die übergeordnete Notiz hat echten Inhalt, nicht nur eine Verzeichnisliste.
Boards
Jede beliebige Auswahl von Notizen lässt sich als Kanban-Board anzeigen. Die Spalten kommen aus der integrierten Auswahl-Eigenschaft Board, und in der Board-Ansicht gibt es Karten per Drag-and-drop, schnelles Hinzufügen pro Spalte und Titelbilder auf den Karten.
Boards folgen dem Baum: Notizen der obersten Ebene nutzen das Board des Workspace, Unternotizen das ihrer übergeordneten Notiz. Eine Projektnotiz bekommt automatisch ein eigenes Board aus ihren Unternotizen. Einen eigenen Schritt „daraus ein Board machen“ gibt es nicht.
Karte aus Versehen verschoben? ⌘Z.
Eigene Eigenschaften
Diese Ebene macht aus Notizen etwas, das einer Datenbank nahekommt. Es gibt elf Eigenschaftstypen:
Typ | Beschreibung |
|---|---|
Text | Eine einzelne Textzeile |
Zahl | Ein Zahlenwert |
Datum | Ein Kalenderdatum |
Checkbox | Ein Kontrollkästchen für Ja / Nein |
URL | Ein Weblink |
Eine E-Mail-Adresse | |
Telefon | Eine Telefonnummer |
Auswählen | Eine Option aus einer Liste |
Mehrfachauswahl | Mehrere Optionen aus einer Liste |
Relation | Links zu anderen Notizen |
Mitglied | Eine oder mehrere Personen im Workspace |
Eigenschaften gelten pro Workspace: Eine einmal angelegte Eigenschaft Status steht an jeder Notiz dieses Workspace bereit. Optionen von Auswahl- und Mehrfachauswahl-Eigenschaften haben Farben und eine eigene Reihenfolge.
Relation verdient eine eigene Erwähnung: Sie verknüpft Notizen mit anderen Notizen als strukturierte Daten. Eine Eigenschaft Client an jeder Meeting-Notiz, die auf die Notiz des Kunden zeigt, leistet etwas, was ein Tag nicht kann – einen echten Verweis, nach dem du filtern und dem du folgen kannst.
Tags und Board sind integrierte Eigenschaften und lassen sich nicht löschen, deshalb verhalten sie sich überall gleich.
Filter und Ansichten
Ordnung lohnt sich nur, wenn sie sich beim Wiederfinden auszahlt.
Bis zu 10 Eigenschaftsfilter gleichzeitig kombinieren, per UND verknüpft
Operatoren wie „Text enthält“, Zahlenbereiche und Datumsbereiche
Nach Tags oder dem Papierkorb filtern; KI-Chat und MCP-Assistenten filtern außerdem nach Notiztyp, Favoriten und Notizen der obersten Ebene
Sortieren nach Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Titel oder jeder eigenen Eigenschaft
Drei Ansichten – Tabelle (mit Spaltenauswahl), Raster und Board
Sortierung und Filter stehen in der URL, du kannst also einen bestimmten Ausschnitt deines Workspace als Lesezeichen speichern oder dir selbst schicken. Die gewählte Ansicht merkt sich Notez pro Workspace und pro Notiz, in diesem Browser.
Eine Lücke, ehrlich gesagt: Es gibt keine gespeicherten Ansichten. Filter stehen in der URL, benannte Ansichten gibt es noch nicht.
Favoriten und Papierkorb
Favoriten haben einen eigenen Abschnitt in der Seitenleiste: Markiere eine Notiz in ihrem Kopfbereich mit dem Stern oder wähle im Menü einer Karte Zu Favoriten hinzufügen. Der Papierkorb bewahrt gelöschte Notizen 30 Tage lang auf; Löschen im Kartenmenü verschiebt eine Notiz dorthin, und ⌘Z holt sie sofort zurück.
Workspaces
Über all dem stehen Workspaces. Jeder hat eigene Notizen, Tags, Eigenschaften, Boards, KI-Unterhaltungen und API-Schlüssel. Für den KI-Chat und für einen MCP-Schlüssel bleiben Arbeit und Privates getrennt: Ein Schlüssel, der an einen Workspace gebunden ist, sieht keinen anderen. Eine Verbindung, die du per Anmeldung aus Claude, ChatGPT oder VS Code herstellst, erreicht jeden Workspace, dem du angehörst.
Seit v0.3.0 kann ein Workspace auch mehrere Personen haben: Der Eigentümer lädt Mitglieder per E-Mail ein, und alle darin teilen dieselben Notizen, Tags, Eigenschaften und Boards. Jeder Workspace hat einen eigenen Avatar und einen eigenen Tab in den Einstellungen, sodass sich mehrere geteilte Workspaces auf einen Blick unterscheiden lassen.
Eine zweite Ordnungsdimension bringt das Teilen bewusst nicht mit. Es gibt keine Berechtigungen pro Notiz, keine privaten Notizen in einem geteilten Workspace und keine Ordner pro Person. Zugriff gilt immer für den ganzen Workspace – dieselbe Grenze, an die sich KI-Chat und MCP-Schlüssel schon halten.
Wie du wirklich anfängst
Bau am ersten Tag kein System. Es wird falsch sein.
Erfasse alles, ganz ohne Ordnung.
Wenn eine Art von Notiz wiederkehrt, füge einen Tag hinzu.
Wenn du einen Zustand verfolgen musst, füge eine Auswahl-Eigenschaft hinzu und wechsle in die Board-Ansicht.
Wenn du strukturierte Daten brauchst – Termine, Kunden, Status –, füge Eigenschaften dafür hinzu.
Die Struktur sollte sich aus dem ergeben, was du tatsächlich schreibst, statt vorab entworfen zu werden. Das ist das eigentliche Argument gegen Ordner: Sie verlangen das Schema im Voraus, bevor du irgendetwas weißt.
Weiterlesen
Backlinks: wie du deine Notizen miteinander verknüpfst – warum ein Link einen Ordner schlägt, wenn eine Notiz an drei Orte gehört, und wie eine Hub-Notiz ihre Backlinks sammelt.
Jede Eigenschaft einen Klick entfernt – eine Eigenschaft vom Typ Auswählen, Mitglied oder Relation wird zu einem Abschnitt in der Seitenleiste, der die Liste mit einem Klick filtert.
Die Liste, die du bei jedem Öffnen einer Notiz verlierst – eine Notiz öffnet sich in einem Seitenpanel über der Liste, sodass Scrollposition und Filter bleiben, wo sie waren.