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Warum ich Notez gebaut habe

ProductivityDenis Povarov

Die meisten Notizen-Apps schlucken Informationen hervorragend und geben sie nur mittelmäßig wieder heraus. Du schreibst monatelang Dinge auf, und der Wert dieses Archivs sinkt still gegen null – nicht weil die Notizen schlecht sind, sondern weil es mehr Mühe kostet, im richtigen Moment die richtige zu finden, als sie aus dem Gedächtnis neu zu schreiben.

Aus diesem Frust ist Notez entstanden. Zwei Probleme, ein Produkt.

Problem eins: Erfassen ist zu umständlich

Der Moment, den es festzuhalten lohnt, kommt fast nie, während du in einer Notizen-App sitzt. Du bist im Terminal. Du bist im Code-Editor. Du liest etwas in einem Browser-Tab, neben vierzehn anderen offenen Tabs.

Deshalb geht Notez nicht davon aus, dass die App schon offen ist.

  • Die CLI. Ein kleines natives Binary. notez "der Gedanke, den du gerade hattest", und er landet in deinem Workspace. Sie nimmt auch einen Dateipfad: notez ./diagram.png lädt die Datei hoch.

  • MCP. Notez betreibt einen Model-Context-Protocol-Server, deshalb lesen und schreiben Claude Code, Claude Desktop, Cursor und Windsurf Notizen direkt. Dein Assistent schreibt in deine Notizen statt in einen Chatverlauf, den du verlieren wirst.

  • Erfassen durch Lostippen. In der Web-App fängst du einfach an zu tippen, wenn nichts fokussiert ist. Buchstaben gehen in die Suche; ⌘↵ speichert das Getippte als Notiz. ⌘V startet eine Notiz aus dem, was in deiner Zwischenablage liegt, ob Text oder Dateien.

  • Schnellerfassung. ⌘E öffnet von überall eine neue Notiz. Füge eine reine URL ein, und Notez speichert sie als Lesezeichen-Notiz.

Notizen, die nicht aus der App selbst kommen, bekommen ein Badge, das ihre Herkunft zeigt – CLI, MCP, API, KI-Chat, eine erfasste URL, ein Import. Das klingt nach einem kleinen Detail. In der Praxis verrät es viel darüber, wie du tatsächlich arbeitest.

Problem zwei: Das Wiederfinden wächst nicht mit dem Archiv mit

Das zweite Problem ist schlimmer, weil es mit der Zeit schlimmer wird. Eine Suche, die nur die exakt getippten Wörter findet, versagt genau dann, wenn dein Archiv groß genug ist, um wertvoll zu sein, weil du dich nicht mehr an die Wörter erinnerst, die du benutzt hast.

Notez nutzt hybride Suche: Stichwortsuche, kombiniert mit semantischer Vektorsuche. Du suchst nach der Idee und findest die Notiz, auch wenn dir keines ihrer Wörter mehr einfällt.

Darauf baut der KI-Chat auf (⌘J), kein allgemeiner Chatbot, der an eine Seitenleiste geschraubt wurde. Er hat 29 Tools, die auf deinen Workspace zugreifen: Er durchsucht deine Notizen nach Stichworten und nach Bedeutung, durchläuft den Notizbaum, liest deine Tags und eigenen Eigenschaften, filtert danach, erstellt Notizen, setzt Eigenschaftswerte, vergibt Tags neu und verschiebt Karten zwischen Board-Spalten.

Seine Grenzen habe ich bewusst gezogen, und ich nenne sie lieber selbst, als dass du sie entdeckst: Der KI-Chat kann kein Tag, keine Eigenschaft und keine Board-Spalte löschen, und eine Notiz, die er löscht, liegt 30 Tage im Papierkorb. Er bearbeitet, benennt um und verschiebt Notizen, fügt sie zu den Favoriten hinzu und erstellt Tags, Eigenschaften und Board-Spalten. Bei jeder seiner Änderungen bleibt die vorherige Version im Versionsverlauf, du kannst sie also zurückholen.

Außerdem hat jede Notiz ein Panel Ähnliche Notizen, das verwandte Texte zeigt, die du vergessen hattest – Verbindungen, nach denen du nie gesucht hättest.

Teilen – und was ich noch nicht gebaut habe

Notez startete für eine einzelne Person. Seit v0.3.0 können in einem Workspace mehrere Menschen arbeiten: Der Eigentümer lädt Mitglieder per E-Mail ein, eine Anwesenheitsanzeige verrät, wer eine Notiz gerade liest, und jede Notiz hält fest, wer sie zuletzt bearbeitet hat.

Was ich nicht gebaut habe, ist gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit. Bearbeiten zwei Menschen dieselbe Notiz, werden ihre Tastenanschläge nicht zusammengeführt: Das zweite Speichern wird mit einem Konflikt abgelehnt, und wer gerade schreibt, wird gebeten, neu zu laden, bevor es weitergeht. Gleichzeitige Rich-Text-Änderungen automatisch zusammenzuführen ist möglich, und genau so entsteht ein Absatz, den keiner der beiden geschrieben hat. Ich lehne lieber einen Schreibvorgang ab, als einen zu erfinden.

Darüber hinaus: keine Kommentare, keine Berechtigungen pro Notiz, keine privaten Notizen in einem geteilten Workspace. Zugriff gilt pro Workspace – dieselbe Grenze, an die sich KI-Chat und MCP-Schlüssel schon halten. Eine einzelne Notiz zu teilen ist weiterhin genau eine Sache: ein öffentlicher Link, nur zum Lesen, an oder aus.

Ein paar weitere Dinge, die es nicht gibt, damit du nicht überrascht wirst: keine Ordner (das übernehmen Tags, Verschachtelung, Boards und Favoriten) und kein Offline-Bearbeiten.

Wie Notez organisiert ist

In Notez gibt es keine Ordner. Stattdessen gibt es vier Arten, Notizen zu ordnen, die sich überschneiden, und du nutzt so viele oder so wenige davon, wie du willst:

  • Tags, mit Farben, verwaltet über die Seitenleiste.

  • Verschachtelung – jede Notiz kann Unternotizen haben, beliebig tief, mit Breadcrumbs.

  • Boards – eine Kanban-Ansicht, deren Spalten aus einer eingebauten Eigenschaft „Board“ kommen.

  • Eigene Eigenschaften – elf Typen (Text, Zahl, Datum, Checkbox, URL, E-Mail, Telefon, Auswahl, Mehrfachauswahl, Relation und Mitglied), gültig im ganzen Workspace, filterbar und sortierbar.

Notizen erscheinen in drei Ansichten: Tabelle, Raster und Board.

Wo Notez heute steht

Notez ist live und wird aktiv weiterentwickelt. Es gibt eine Web-App, eine Desktop-App für macOS und eine CLI für macOS, Linux und Windows. Der Versionsverlauf bewahrt Versionen 30 Tage lang auf. Gelöschte Notizen liegen 30 Tage im Papierkorb. ⌘Z macht Löschen, das Verschieben von Karten und Änderungen an Eigenschaften rückgängig.

Fang mit dem kostenlosen Plan an: 1 GB Speicher und ein echtes monatliches KI-Kontingent, ohne Kreditkarte. Wenn du schon ein Archiv hast, importiert Notez aus Notion (.zip), Evernote (.enex) und Obsidian oder jedem Ordner mit Markdown-Dateien (.zip).

Ich entwickle weiter öffentlich. Die Details stehen im Changelog.

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