O Notez não tem pastas. É a decisão de design sobre a qual mais me perguntam, então vou explicar o porquê.
Uma pasta impõe uma pergunta na hora de arquivar — onde isto vai? — e depois pune você por responder errado. Uma nota de reunião sobre o preço do lançamento mobile pertence a Reuniões, Preços, Mobile e 3º trimestre. A pasta obriga você a escolher uma. Então ou você escolhe mal, ou monta uma hierarquia aninhada que só fazia sentido no dia em que foi criada.
O Notez troca essa única dimensão rígida por quatro que se sobrepõem.
Tags
As tags fazem o trabalho pesado. Têm cor, são gerenciadas na barra lateral, podem ser renomeadas e excluídas, e uma nota pode ter quantas precisar.
Por baixo dos panos, uma tag é uma propriedade integrada de seleção múltipla chamada Tags. Isso não é um detalhe à toa: as tags passam pelo mesmo mecanismo de filtro e ordenação que todo o resto.
Aninhamento
Qualquer nota pode ter subnotas, em qualquer profundidade. Abra uma nota e lá está a seção Notas filhas com Adicionar subnota; a trilha de navegação mostra o caminho de volta para cima.
É aqui que mora a hierarquia de verdade — um projeto com suas reuniões, um livro com seus capítulos. A diferença para as pastas é que o aninhamento é uma característica da nota, não um contêiner onde ela fica. A nota-mãe tem conteúdo de verdade, não só uma lista de diretório.
Quadros
Qualquer conjunto de notas pode ser visto como um quadro kanban. As colunas vêm de uma propriedade de seleção integrada, Quadro, e a Visualização de quadro traz cartões que você arrasta e solta, adição rápida em cada coluna e imagens de destaque nos cartões.
Os quadros seguem a árvore: as notas de nível superior usam o quadro do espaço de trabalho, e as notas filhas usam o quadro da nota-mãe. Uma nota de projeto ganha automaticamente um quadro próprio, feito das suas subnotas. Não existe um passo separado de "transformar isto em quadro".
Se você moveu um cartão sem querer, ⌘Z desfaz.
Propriedades personalizadas
Esta é a camada que aproxima as notas de um banco de dados. São onze tipos de propriedade:
Tipo | Descrição |
|---|---|
Texto | Uma única linha de texto |
Número | Um valor numérico |
Data | Uma data do calendário |
Caixa de seleção | Uma caixa de seleção sim / não |
URL | Um link da web |
Um endereço de e-mail | |
Telefone | Um número de telefone |
Selecionar | Uma escolha de uma lista de opções |
Seleção múltipla | Várias escolhas de uma lista |
Relação | Links para outras notas |
Membro | Uma ou mais pessoas do espaço de trabalho |
As propriedades valem para o espaço de trabalho inteiro: uma propriedade Status definida uma vez fica disponível em todas as notas dele. As opções de seleção e de seleção múltipla têm cores e uma ordem própria.
A Relação merece destaque: ela liga notas a outras notas como dados estruturados. Uma propriedade Cliente em cada nota de reunião, apontando para a nota do cliente, dá algo que uma tag não dá — uma referência real, que você pode filtrar e seguir.
Tags e Quadro são propriedades integradas e não podem ser excluídas; por isso se comportam do mesmo jeito em todo lugar.
Filtros e visualizações
Organizar só vale o esforço se, depois, encontrar as coisas compensar.
Combine até 10 filtros de propriedade ao mesmo tempo, unidos por E (AND)
Os operadores incluem "texto contém", intervalos de números e intervalos de datas
Filtre por tags ou pela Lixeira; o chat de IA e os assistentes MCP também filtram por tipo de nota, favoritos e notas de nível superior
Ordene por data de criação, data de atualização, título ou qualquer propriedade personalizada
Três visualizações — Tabela (com seletor de colunas), Grade e Quadro
A ordenação e os filtros ficam na URL, então você pode salvar nos favoritos do navegador ou mandar para si mesmo um recorte específico do seu espaço de trabalho. A visualização escolhida fica guardada por espaço de trabalho e por nota, neste navegador.
Uma lacuna, para ser honesto: não há visualizações salvas. Os filtros ficam na URL, e ainda não existe um recurso de visualizações com nome.
Favoritos e a Lixeira
Os Favoritos têm sua própria seção na barra lateral: marque a estrela no cabeçalho de uma nota ou escolha Adicionar aos favoritos no menu de um cartão. A Lixeira guarda as notas excluídas por 30 dias; Excluir no menu de um cartão manda a nota para lá, e ⌘Z a traz de volta na hora.
Espaços de trabalho
Acima de tudo isso ficam os espaços de trabalho. Cada um tem suas próprias notas, tags, propriedades, quadros, conversas de IA e chaves de API. Trabalho e vida pessoal ficam separados para o chat de IA e para uma chave MCP: uma chave vinculada a um espaço de trabalho não enxerga outro. Uma conexão feita entrando com sua conta a partir do Claude, do ChatGPT ou do VS Code alcança todos os espaços de trabalho de que você participa.
Desde a v0.3.0, um espaço de trabalho também pode ter mais de uma pessoa: o proprietário convida membros por e-mail, e todos compartilham as mesmas notas, tags, propriedades e quadros. Cada espaço de trabalho tem seu próprio avatar e sua aba de configurações, então dá para distinguir vários espaços compartilhados num relance.
O que o compartilhamento não acrescenta, de propósito, é uma segunda dimensão de organização. Não há permissões por nota, nem notas privadas dentro de um espaço compartilhado, nem pastas por pessoa. A unidade de acesso é o espaço de trabalho, o mesmo limite que a IA e as chaves MCP já respeitam.
Como começar de verdade
Não monte um sistema no primeiro dia. Ele vai sair errado.
Capture tudo, sem organização nenhuma.
Quando um tipo de nota começar a se repetir, adicione uma tag.
Quando precisar acompanhar um estado, adicione uma propriedade de seleção e mude para a visualização de quadro.
Quando precisar de dados estruturados, como datas, clientes e status, adicione propriedades para eles.
A estrutura deve surgir do que você realmente escreve, não ser desenhada antes. Esse é o verdadeiro argumento contra as pastas: elas exigem o esquema logo de início, antes de você saber qualquer coisa.
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Como usar backlinks para conectar suas anotações — por que um link funciona melhor que uma pasta para uma nota que pertence a três lugares, e como uma nota central reúne seus backlinks.
Toda propriedade a um clique — uma propriedade de seleção, de membro ou de relação vira uma seção da barra lateral que filtra a lista com um clique.
A lista que você perde toda vez que abre uma anotação — a nota abre num painel lateral sobre a lista, então a posição de rolagem e os filtros ficam onde estavam.