Como o chat de IA do Notez trabalha com suas anotações

Muitos apps de notas ganharam um chat na barra lateral. Na maioria deles, é um modelo de linguagem genérico que aparece ao lado das suas notas e não consegue vê-las.

O chat de IA do Notez faz o contrário: é um modelo com 29 ferramentas apontadas diretamente para o seu espaço de trabalho. Pressione ⌘J.

O que ele alcança

Encontrar

• list_notes — busca por palavra-chave com filtros por tag, coluna do quadro, valor de propriedade e data; sem filtros, mostra aquilo em que você vem trabalhando

• search_similar_notes — busca vetorial pelo sentido, não pelas palavras

• get_calendar — seus lembretes e os valores de propriedades de data entre duas datas

• search_help — a Central de ajuda do Notez, para perguntas sobre o próprio Notez

Entender a estrutura

• get_current_workspace — o espaço de trabalho com seus membros, tags, propriedades e colunas do quadro

• get_note — lê uma nota específica

• get_note_children / get_note_ancestors — percorrem a árvore de notas

• get_note_links — as notas que uma nota vincula e as notas que a vinculam

• get_board — um quadro com os cartões agrupados por coluna

• list_tags — todas as tags, com a contagem de cada uma

• list_properties / get_note_properties — o esquema das suas propriedades personalizadas e os valores de uma nota

Mudar

• create_note — uma nota nova, em texto simples ou Markdown

• rename_note / edit_note_content / replace_note_content — um título novo, um trecho alterado ou um corpo inteiro novo

• set_note_property — define o valor de uma propriedade personalizada

• set_note_tags / set_note_pinned — substitui as tags de uma nota, adiciona a nota aos favoritos ou tira de lá

• move_note / move_note_to_board_column — coloca uma nota dentro de outra ou move um cartão entre colunas do quadro

• delete_note / restore_note — move uma nota para a lixeira e a traz de volta

• create_tags / create_property / update_property / create_board_columns / rename_tag_or_board_column — novas tags, propriedades e colunas, e novos nomes para elas

O chat sabe o que está na tela: com uma nota aberta, "esta nota" é ela. Não é preciso copiar e colar o título.

O que ele não faz

Isso importa mais do que a lista de recursos, então vai sem rodeios. O chat de IA não consegue:

• Excluir uma tag, uma propriedade, uma opção ou uma coluna do quadro

• Enviar um arquivo do seu computador

• Acessar outro espaço de trabalho além do que está aberto

Um assistente que reescreve seu acervo em silêncio é um assistente que você precisa auditar o tempo todo, por isso o que o chat escreve deixa rastro. Antes de o chat mudar o texto de uma nota, o Notez salva a versão que vai ser substituída. O chat diz o nome da nota e pergunta antes de excluí-la ou de reescrever o corpo inteiro, e uma nota excluída fica na lixeira por 30 dias.

Se o chat errar uma edição, o Histórico de versões guarda a nota como ela era antes.

Busca que funciona mesmo quando você esqueceu as palavras

A busca é híbrida: correspondência de substring por palavra-chave em títulos e conteúdo, somada à busca vetorial semântica. As duas rodam, e os resultados se juntam.

É a diferença entre uma busca que funciona no primeiro dia e uma que ainda funciona no terceiro ano. A busca por palavra-chave falha justamente quando seu acervo passa a valer alguma coisa, porque você já não lembra as palavras que usou. A busca semântica encontra a nota sobre "aquele problema de deploy que quebrou nas festas de fim de ano" mesmo que essas palavras não apareçam nela.

Pressione ⌘K ou, na página de notas, comece a digitar.

Notas semelhantes

Toda nota tem um painel Notas semelhantes, que mostra até cinco notas relacionadas com uma porcentagem de semelhança.

É o recurso que traz à tona o que você não estava procurando. Você escreve uma nota sobre rate limiting de API, e o Notez aponta, discretamente, algo que você escreveu sete meses atrás sobre o mesmo problema. Sem disciplina de tags, sem links manuais: a conexão é calculada a partir do próprio texto.

Por baixo dos panos: text-embedding-3-small com 1536 dimensões, texto dividido em trechos, índice pgvector HNSW.

Notas vinculadas e o grafo

Além da semelhança semântica, existem os links explícitos entre notas. Digite [[ no editor para vincular uma nota existente.

O painel Notas vinculadas mostra essas conexões como lista ou como grafo, e cada nota vem marcada pela direção: de entrada, de saída ou as duas. Os backlinks vêm de graça: vincule A a B, e B fica sabendo de A.

São dois sistemas com funções diferentes. Os links explícitos registram as conexões que você conhece. As Notas semelhantes mostram as que você não conhece.

Os limites, em números

Todo recurso de IA tem um orçamento, e ser vago não ajuda ninguém:

• Modelo: gpt-6-sol, da OpenAI

• Rodadas de ferramentas: até 5 por mensagem

• Contexto: as últimas 10 mensagens

• Limite de frequência: 10 pedidos ao chat por minuto

• Tamanho da conversa: 100 mensagens do usuário

• Retenção: as conversas são apagadas depois de 90 dias

Cotas mensais de tokens por plano:

O uso aparece em Configurações → Upgrade e faturamento, com barras de progresso e a data de renovação, e você recebe uma notificação quando se aproxima de um limite. Nada falha em silêncio.

O que vale perguntar

• "O que eu já escrevi sobre foco e trabalho profundo?"

• "Encontre todas as minhas notas com a tag pesquisa e resuma as três principais."

• "Adicione a tag preços a tudo na minha caixa de entrada que fale de preço."

• "Mova de volta para Backlog as notas da coluna Fazendo em que não mexi este mês."

• "O que eu decidi sobre a migração do banco de dados, e por quê?"

A última é o motivo de tudo isso existir. Notas só valem a pena se o raciocínio dentro delas puder ser recuperado depois. Guardar nunca foi a parte difícil.

Continue lendo

• Como funciona a busca semântica nas anotações — como os embeddings encontram a nota que diz "memoizar" quando você busca "cache", e onde a busca por palavra-chave ainda ganha.

• "Quais são minhas tarefas hoje?" Como ensinei o chat de IA a ler o quadro — por que o chat respondia com a lista errada até conseguir ver o quadro na sua tela.

• Instruções do chat de IA: as da equipe e as suas — instruções fixas para um espaço de trabalho inteiro e só para você, e por que as do proprietário ficam por último no prompt.