До Notez v0.22.0 напоминание в общей заметке принадлежало тому, кто его ввёл. Макс добавляет «отправить исправленные макеты» с датой в заметку о дизайн-ревью, с которой работает и Лена. Лена видит плашку с аватаром Макса, но получить такое же напоминание сама не может. Остаётся только ввести рядом вторую копию той же даты.
Почему в общей заметке напоминание не может принадлежать одному человеку
Сначала я хотел сделать чужие плашки доступными только для чтения: если напоминание принадлежит Максу, Лена не должна его двигать. Я отказался от этого ещё до релиза. Когда ревью переезжает с четверга на пятницу, пусть дату исправит тот, кто это заметил. К тому же плашка только для чтения никого не остановит: Лена всё равно может удалить её, как любой другой текст в заметке.
Плашка, которая напоминает всем в рабочем пространстве, — перебор в другую сторону. В рабочем пространстве из десяти человек одна дата в заметке отправила бы десять писем, девять из них — людям, которые об этом не просили, а любой участник мог бы рассылать письма всей команде по расписанию.
Поэтому дата и уведомление теперь — две разные вещи. Дата принадлежит заметке: её меняет любой, кто может редактировать заметку. А уведомление у каждого своё, и каждый сам решает, нужно ли оно ему.
Кнопка «Напомнить и мне» добавляет вас к чужому напоминанию
Кто добавил напоминание, тому оно и приходит, как раньше. Все остальные в общем рабочем пространстве видят плашку с аватарами тех, кому она напоминает. Наведите курсор на плашку, которая напоминает не вам, и появится подсказка Нажмите, чтобы изменить или тоже получать напоминание. Нажмите на плашку, и кнопка Напомнить и мне в правом нижнем углу её настроек добавит вас:
С этого момента напоминание приходит и вам, а ещё показывается на вашей странице «Календарь» и в вашей личной ссылке на календарь. Кнопка Не напоминать мне там же отключает напоминание для вас. Добавить или убрать можно только себя: поставить на напоминание другого человека нельзя. Если Лена хочет, чтобы Максу напомнили, ей остаётся попросить его или упомянуть Макса через @ — это сразу отправит уведомление.
Новая дата действует для всех. Если Лена в плашке перенесёт среду, 21 октября, на четверг, Максу тоже напомнят в четверг. На странице «Календарь» напоминание так же может перетащить любой, кому оно напоминает. Удалите плашку, и не напомнят никому. Ещё 30 дней плашку можно вернуть с теми же людьми: отменой или восстановлением более ранней версии заметки.
Копии присылают одно уведомление
Я тестировал напоминания: скопировал одно и зажал клавишу вставки. Когда я её отпустил, в заметке было 26 копий одной плашки «позвонить мне» на 15:37, а в календаре все 26 громоздились в одном дне. Каждая копия была отдельным напоминанием, так что в 15:37 и колокольчик, и моя почта получили бы по 26 уведомлений об одной заметке.
Копии напоминания в одной заметке с одинаковыми датой, временем и повтором теперь присылают одно уведомление на всех и показываются в календаре одним пунктом. Если перетащить этот пункт, переедут все копии.
Есть и два лимита, которые считаются для каждого человека за последние 24 часа: 20 уведомлений из одной заметки и 50 всего. Напоминание каждый час с 9 до 18 в одной заметке даёт десять уведомлений, половину лимита на заметку. Лимиты нужны на случай, когда в одной заметке копятся напоминания с разным временем или скрипт создаёт их тысячу.
Загруженный день в календаре сворачивается в «Ещё N»
Те 26 копий показали и проблему поменьше: день с 26 пунктами растягивал всю свою строку месяца, пока остальной календарь не уходил за край экрана. Теперь день показывает не больше четырёх пунктов. Если пунктов больше, видны три и кнопка Ещё N, а высота строки не меняется. Нажмите на неё, и день откроется поверх календаря:
В пятнице на скриншоте семь пунктов: две полосы на весь день и пять напоминаний со временем. Любой пункт в открытом дне можно перетащить на другой день, в том числе на тот, что скрыт под окном, а Esc закрывает окно.
Мелкий шрифт
Напомнить и мне появляется только в общих рабочих пространствах. В вашем личном рабочем пространстве все напоминания ваши.
Участник, который вышел из рабочего пространства или которого удалил владелец, перестаёт получать напоминания. Для остальных напоминание остаётся.
Уведомление сверх лимита пропускается: оно не попадает ни в колокольчик, ни в почту и не отправляется позже.
ИИ-чат и ассистенты, подключённые по MCP, добавляют напоминания только для вас. Добавлять других людей они тоже не могут.
Вопросы
Можно ли в Notez поставить напоминание коллеге?
Нет. Каждый сам нажимает Напомнить и мне на напоминании. Чтобы сразу привлечь чьё-то внимание, упомяните человека через @.
Кто получает уведомление, когда срабатывает общее напоминание? Тот, кто его добавил, и все, кто нажал Напомнить и мне, если с тех пор они не нажали Не напоминать мне и не вышли из рабочего пространства.
Что будет, если вставить одно и то же напоминание много раз? Копии пришлют одно уведомление и покажутся в календаре одним пунктом, если у них одинаковые дата, время и повтор.
Читайте также
Напоминания внутри заметки, к которой они относятся — почему напоминание в Notez — это дата в заметке, а не отдельная задача.
Любое свойство в один клик — фильтруйте заметки по исполнителю, статусу или другому свойству из боковой панели в один клик.
Без папок: как Notez организует заметки — почему в Notez нет папок и что вместо них делают теги, вложенные заметки, доски и пользовательские свойства.