Wie der KI-Chat in Notez funktioniert

Viele Notizen-Apps haben inzwischen eine Chat-Seitenleiste. Meist steckt dahinter ein allgemeines Sprachmodell, das zufällig neben deinen Notizen angezeigt wird und sie gar nicht sieht.

Der KI-Chat in Notez ist umgekehrt gebaut: ein Modell mit 29 Tools, die direkt auf deinen Workspace zugreifen. Drücke ⌘J.

Worauf er zugreift

Finden

• list_notes – Stichwortsuche plus Filter nach Tag, Board-Spalte, Eigenschaftswert und Datum; ohne Filter das, woran du zuletzt gearbeitet hast

• search_similar_notes – Vektorsuche nach Bedeutung, nicht nach Wortlaut

• get_calendar – deine Erinnerungen und die Datumswerte deiner Eigenschaften zwischen zwei Daten

• search_help – das Notez-Hilfecenter, für Fragen zu Notez selbst

Struktur verstehen

• get_current_workspace – der Workspace mit seinen Mitgliedern, Tags, Eigenschaften und Board-Spalten

• get_note – eine bestimmte Notiz lesen

• get_note_children / get_note_ancestors – den Notizbaum durchlaufen

• get_note_links – die Notizen, auf die eine Notiz verlinkt, und die, die auf sie verlinken

• get_board – ein Board mit seinen Karten, nach Spalten gruppiert

• list_tags – alle Tags mit der Zahl ihrer Notizen

• list_properties / get_note_properties – das Schema deiner eigenen Eigenschaften und die Werte einer Notiz

Ändern

• create_note – eine neue Notiz, als reiner Text oder in Markdown

• rename_note / edit_note_content / replace_note_content – ein neuer Titel, eine geänderte Passage oder ein komplett neuer Text

• set_note_property – den Wert einer eigenen Eigenschaft setzen

• set_note_tags / set_note_pinned – die Tags einer Notiz ersetzen, sie zu den Favoriten hinzufügen oder daraus entfernen

• move_note / move_note_to_board_column – eine Notiz unter eine andere hängen oder eine Karte zwischen Board-Spalten verschieben

• delete_note / restore_note – eine Notiz in den Papierkorb verschieben und wieder zurückholen

• create_tags / create_property / update_property / create_board_columns / rename_tag_or_board_column – neue Tags, Eigenschaften und Spalten und neue Namen dafür

Der Chat kennt den Kontext: Ist eine Notiz geöffnet, meint „diese Notiz“ genau sie. Den Titel musst du nicht hineinkopieren.

Was er nicht tut

Das zählt mehr als die Liste der Funktionen, deshalb ohne Umschweife. Der KI-Chat kann nicht:

• ein Tag, eine Eigenschaft, eine Option oder eine Board-Spalte löschen

• eine Datei von deinem Computer hochladen

• auf einen anderen Workspace zugreifen als den, der gerade geöffnet ist

Einen Assistenten, der dein Archiv unbemerkt umschreiben kann, musst du ständig kontrollieren. Deshalb hinterlässt jede Änderung des Chats eine Spur. Bevor der Chat den Text einer Notiz ändert, speichert Notez die Version, die er ersetzt. Bevor er eine Notiz löscht oder ihren ganzen Text neu schreibt, nennt der Chat die Notiz und fragt nach, und eine gelöschte Notiz liegt 30 Tage im Papierkorb.

Geht eine Änderung des Chats schief, findest du die Notiz im Versionsverlauf so, wie sie vorher war.

Suche, die das Vergessen übersteht

Die Suche ist hybrid: Stichwortsuche nach Teilstrings in Titeln und Inhalten, kombiniert mit semantischer Vektorsuche. Beide laufen, und die Ergebnisse werden zusammengeführt.

Das ist der Unterschied zwischen einer Suche, die am ersten Tag funktioniert, und einer, die auch im dritten Jahr noch funktioniert. Die Stichwortsuche versagt genau dann, wenn dein Archiv wertvoll wird, weil du dich nicht mehr an die Wörter erinnerst, die du benutzt hast. Die semantische Suche findet die Notiz über „die Deployment-Sache, die über die Feiertage kaputtging“, obwohl keines dieser Wörter darin vorkommt.

Drücke ⌘K oder fang auf der Notizenseite einfach an zu tippen.

Ähnliche Notizen

Jede Notiz hat ein Panel Ähnliche Notizen, das bis zu fünf verwandte Notizen mit einem Ähnlichkeitswert in Prozent zeigt.

Diese Funktion zeigt dir Dinge, nach denen du nicht gesucht hast. Du schreibst eine Notiz über Rate Limiting in einer API, und Notez weist dich ohne Aufhebens auf etwas hin, das du vor sieben Monaten zum selben Problem geschrieben hast. Ohne Tag-Disziplin, ohne manuelles Verlinken – die Verbindung wird aus dem Text selbst berechnet.

Unter der Haube: text-embedding-3-small mit 1536 Dimensionen, in Abschnitte zerlegt, indexiert mit pgvector HNSW.

Verknüpfte Notizen und der Graph

Unabhängig von der semantischen Ähnlichkeit lassen sich Notizen auch ausdrücklich verknüpfen. Tippe im Editor [[, um eine bestehende Notiz zu verlinken.

Das Panel Verknüpfte Notizen zeigt diese Verbindungen als Liste oder als Graph, jede Notiz mit ihrer Richtung markiert: eingehend, ausgehend oder beides. Backlinks gibt es automatisch: Setzt du in A einen Link auf B, weiß B von A.

Zwei Systeme mit verschiedenen Aufgaben. Ausdrückliche Links halten Verbindungen fest, die du kennst. Ähnliche Notizen zeigen dir die, die du nicht kennst.

Die Limits in Zahlen

Jede KI-Funktion hat ein Budget, und Unklarheit hilft niemandem:

• Modell: gpt-6-sol von OpenAI

• Tool-Runden: bis zu 5 pro Nachricht

• Kontext: die letzten 10 Nachrichten

• Rate Limit: 10 Chat-Anfragen pro Minute

• Gesprächslänge: 100 Nachrichten von dir

• Aufbewahrung: Gespräche werden nach 90 Tagen gelöscht

Monatliche Token-Kontingente nach Plan:

Den Verbrauch siehst du unter Einstellungen → Upgrade und Abrechnung, mit Fortschrittsbalken und dem Datum, an dem das Kontingent zurückgesetzt wird. Wenn du dich einem Limit näherst, bekommst du eine Benachrichtigung. Nichts bricht stillschweigend ab.

Fragen, die sich lohnen

• „Was habe ich über Fokus und konzentriertes Arbeiten geschrieben?“

• „Finde alle meine Notizen mit dem Tag Recherche und fasse die drei wichtigsten zusammen.“

• „Tagge alles in meiner Inbox, in dem es um Preise geht.“

• „Verschiebe die Notizen in Doing, die ich diesen Monat nicht angefasst habe, zurück ins Backlog.“

• „Was habe ich zur Datenbankmigration entschieden, und warum?“

Die letzte Frage ist der Grund, warum es das alles gibt. Notizen lohnen sich nur, wenn sich die Überlegungen darin später wiederfinden lassen. Das Speichern war nie das Schwierige.

Weiterlesen

• Semantische Suche für Notizen erklärt – wie Embeddings die Notiz mit „memoize“ finden, wenn du nach „Caching“ suchst, und wo die Stichwortsuche weiterhin gewinnt.

• „Was sind heute meine Aufgaben?“ – warum der Chat mit der falschen Liste antwortete, bis er das Board auf deinem Bildschirm sehen konnte.

• Anweisungen für den KI-Chat: einmal fürs Team, einmal für dich – feste Anweisungen für einen ganzen Workspace und für dich selbst und warum die des Eigentümers im Prompt zuletzt stehen.