Hasta Notez v0.22.0, un recordatorio en una nota compartida pertenecía a quien lo escribía. Max añade "enviar los mockups revisados" con una fecha a la nota de revisión de diseño en la que también trabaja Lena. Lena ve la ficha con el avatar de Max, pero no tiene forma de recibir también el aviso. La única opción es escribir al lado una segunda copia de la misma fecha.
Por qué en una nota compartida un recordatorio no puede ser de una sola persona
Mi primera solución fue hacer de solo lectura las fichas de los demás: si un recordatorio es de Max, Lena no debería poder moverlo. Lo descarté antes de publicarlo. Cuando la revisión pasa del jueves al viernes, quien se dé cuenta debería poder corregir la fecha, y además una ficha de solo lectura no detiene a nadie: Lena puede borrarla como cualquier otro texto de la nota.
Una ficha que avisa a todo el espacio de trabajo cae en el extremo contrario. En un espacio de trabajo de diez personas, una fecha escrita en una nota enviaría diez correos, nueve de ellos a gente que nunca lo pidió, y cualquier miembro podría mandar correos programados a todo el equipo.
Así que ahora la fecha y la notificación son dos cosas separadas. La fecha pertenece a la nota, y cualquiera que pueda editar la nota puede cambiarla. La notificación pertenece a cada persona, y cada persona decide si la quiere.
Recuérdamelo también te suma al recordatorio de otra persona
Quien añade un recordatorio recibe el aviso, como antes. Los demás miembros de un espacio de trabajo compartido ven la ficha con los avatares de las personas a las que avisa. Pasa el cursor por una ficha que no te avisa a ti y verás Haz clic para editarlo o recibir también el recordatorio. Haz clic en ella: Recuérdamelo también, abajo a la derecha de sus ajustes, te suma al recordatorio:
Desde ese momento el recordatorio también te avisa a ti, y aparece en tu página Calendario y en tu enlace privado de calendario. Dejar de recordármelo, en el mismo sitio, te quita de él. Solo puedes añadirte o quitarte a ti: no hay forma de poner a otra persona en un recordatorio. Si Lena quiere que Max reciba el aviso, tiene que pedírselo o mencionar a Max con @, que envía una notificación al momento.
Cambiar la fecha la cambia para todos. Si Lena cambia "mié, 21 oct" al jueves en la ficha, Max también recibe el aviso el jueves. Arrastrar un recordatorio en la página Calendario funciona igual, para cualquiera a quien avise ese recordatorio. Borra la ficha y nadie recibe el aviso. Durante 30 días, deshacer o restaurar una versión anterior de la nota lo recupera con las mismas personas.
Las copias envían una sola notificación
Mientras probaba los recordatorios, copié uno y mantuve pulsada la tecla de pegar. Al soltarla, la nota tenía 26 copias de la misma ficha, "llámame" a las 15:37, y el calendario mostraba las 26 apiladas en un mismo día. Cada copia era un recordatorio independiente, así que a las 15:37 la campana y mi bandeja de entrada habrían recibido 26 notificaciones cada una sobre una sola nota.
Ahora las copias de un recordatorio en una misma nota, con la misma fecha, hora y repetición, envían una sola notificación entre todas y aparecen como un único elemento en el calendario. Arrastrar ese elemento mueve todas las copias.
Además hay dos límites, contados por persona en las últimas 24 horas: 20 notificaciones de una misma nota y 50 en total. Un recordatorio cada hora de 9 a 18 h en una nota envía diez, la mitad del límite por nota. Los límites son para recordatorios con horas distintas que se acumulan en una nota, o para un script que escribe mil.
Un día con muchos elementos se pliega en +N más
Las 26 copias destaparon también un problema menor: un día con 26 elementos estiraba toda su fila del mes hasta dejar el resto del calendario fuera de la pantalla. Ahora un día muestra como máximo cuatro elementos. Un día con más muestra tres y un botón +N más, y la fila mantiene su altura. Haz clic y el día se abre sobre el calendario:
Ese viernes tiene siete elementos: dos barras de todo el día y cinco recordatorios con hora. Cada elemento del día abierto se puede seguir arrastrando a otro día, incluido uno que tapa el recuadro abierto, y Esc lo cierra.
Letra pequeña
Recuérdamelo también solo aparece en espacios de trabajo compartidos. En tu propio espacio de trabajo, todos los recordatorios son tuyos.
Un miembro que sale del espacio de trabajo, o al que el propietario elimina, deja de recibir el aviso. El recordatorio se mantiene para los demás.
Una notificación que supera un límite se omite: no llega a la campana ni a tu bandeja de entrada, y no se envía más tarde.
El chat de IA y los asistentes conectados por MCP añaden recordatorios que te avisan a ti. Tampoco pueden añadir a otras personas.
Preguntas
¿Puedo poner un recordatorio a un compañero en Notez?
No. Cada persona elige por sí misma Recuérdamelo también en el recordatorio. Para llamar la atención de alguien al momento, menciónalo con @.
¿Quién recibe la notificación cuando vence un recordatorio compartido? La persona que lo añadió y todos los que hicieron clic en Recuérdamelo también, salvo que desde entonces hayan hecho clic en Dejar de recordármelo o hayan salido del espacio de trabajo.
¿Qué pasa si pego el mismo recordatorio muchas veces? Las copias envían una sola notificación y aparecen como un único elemento en el calendario, siempre que tengan la misma fecha, hora y repetición.
Sigue leyendo
Recordatorios dentro de la nota a la que se refieren — por qué en Notez un recordatorio es una fecha dentro de una nota y no una tarea aparte.
Cualquier propiedad, a un clic — filtra las notas por Responsable, Estado u otra propiedad desde la barra lateral con un clic.
Sin carpetas: cómo organiza Notez tus notas — por qué Notez no tiene carpetas y qué hacen en su lugar las etiquetas, las subnotas, los tableros y las propiedades personalizadas.