Si les gens restent dans des applications de notes qu’ils n’aiment pas, ce n’est pas par fidélité. C’est que des années d’écrits semblent impossibles à déplacer, et que chaque migration qu’ils ont tentée est arrivée sous forme de tas de Markdown à plat, sans aucune structure.
Notez importe depuis Notion (.zip) et Evernote (.enex), et conserve plus que la plupart des migrations. Depuis la v0.22.0, un coffre Obsidian ou n’importe quel dossier de fichiers Markdown (.zip) s’importe aussi.
Ce qui survit au déménagement
Les deux exports ne contiennent pas les mêmes choses, donc ce qui passe dépend de l’outil d’où vous venez :
Notion | Evernote | |
|---|---|---|
Contenu et mise en forme | Oui | Oui |
Pièces jointes | Oui | Oui |
Hiérarchie des pages → sous-notes | Oui | Non |
Étiquettes | Non | Oui |
Liens entre notes | Oui | Non |
Date de création d’origine | Non | Oui |
Les exports Notion apportent la structure : les pages imbriquées deviennent des notes imbriquées, et les liens entre pages sont résolus lors d’une seconde passe, une fois que chaque note a un identifiant, si bien qu’ils pointent vers les bonnes notes au lieu d’URL mortes. Les exports Evernote apportent les métadonnées : vos étiquettes et vos dates de création d’origine arrivent intactes.
Dans les deux cas, la mise en forme est convertie au format de l’éditeur de Notez : titres, listes, listes de tâches, blocs de code, tableaux et citations passent tous, et les pièces jointes sont importées puis reliées aux notes qui les utilisaient.
Une chose qu’aucun des deux ne conserve : la date de dernière modification devient celle de l’importation.
Comment faire
Depuis Notion : ouvrez le menu de l’espace de travail → Paramètres → Exporter le contenu → Exporter tout le contenu de l’espace de travail, format Markdown & CSV, et cochez Inclure les sous-pages. Notion vous envoie un .zip par e-mail.
Depuis Evernote : sélectionnez le carnet ou les notes → clic droit → Exporter les notes → .enex.
Ensuite, dans Notez : Plus → Importation et exportation, choisissez la source, importez le fichier, et fermez l’onglet si vous voulez. L’importation tourne en tâche de fond. Si vous revenez plus tard, une importation en cours réapparaît d’elle-même à l’écran.
Vous la verrez passer par ces étapes : Lecture de votre export…, Estimation de la taille…, Importation des notes…, puis Importation terminée.
Limites
Limite | Valeur |
|---|---|
Taille maximale du fichier importé | 200 Mo |
Nombre maximal d’entrées dans l’archive | 10 000 |
Taille maximale une fois décompressé | 1 Go |
Taille maximale par entrée | 100 Mo |
Nombre maximal de notes par importation | 50 000 |
Les importations comptent aussi dans le stockage de votre forfait. Si une importation devait le dépasser, Notez s’arrête et affiche L’importation a dépassé votre limite de stockage avant d’écrire quoi que ce soit, plutôt que d’importer la moitié de votre archive et de vous laisser chercher ce qui manque. Le forfait gratuit offre 1 Go, Pro 10 Go, Ultra 50 Go. Les notes comptent aussi dans la limite de notes du forfait : 1 000 par espace de travail avec le forfait gratuit, 10 000 avec Pro, 50 000 avec Ultra. Rien ne vérifie cette limite avant le début de l’importation : les notes au-delà échouent une à une et s’ajoutent au nombre d’échecs.
Mieux vaut découper les grosses archives en quelques exports plus petits.
En cas de problème
Deux filets de sécurité :
Réessayer. Si une importation se termine avec des erreurs, vous voyez Importation terminée avec quelques erreurs et le détail par note : importées, en échec et ignorées. Relancer refait la tâche, et les notes déjà arrivées sont reconnues au lieu d’être dupliquées.
Annuler. Une importation terminée peut être annulée : la tâche passe à Importation annulée et les notes qu’elle a créées vont à la corbeille. C’est ce qui permet d’essayer une importation sans risque sur votre vrai espace de travail : lancez-la, regardez comment elle est arrivée, et revenez en arrière si le résultat ne convient pas. Pas besoin d’un compte jetable.
Deux réserves à connaître : l’annulation ne supprime pas les pièces jointes importées pendant l’importation, et les étiquettes qu’elle a créées restent dans votre espace de travail. Supprimez-les à la main si vous voulez repartir de zéro.
Chaque importation figure dans un historique paginé avec ses chiffres, et vous savez toujours ce qu’a fait une exécution donnée.
Après l’importation
Les notes importées portent un badge Import, si bien que vous pouvez filtrer exactement ce qui est arrivé et le séparer de ce que vous écrirez ensuite.
Quelques points à prévoir. Notez n’a pas de dossiers : la hiérarchie des pages de Notion arrive sous forme de notes imbriquées, l’équivalent le plus proche, qui se lit en général mieux. Les bases de données Notion arrivent comme des notes avec leur hiérarchie intacte, mais leurs colonnes ne deviennent pas automatiquement des propriétés personnalisées de Notez ; vous pouvez les définir et les remplir, y compris en demandant au chat IA de le faire en masse.
Les embeddings sont aussi générés pour les notes importées : la recherche sémantique et les Notes similaires fonctionnent alors sur toutes vos anciennes notes, et c’est souvent la première fois qu’une vieille archive devient vraiment consultable par recherche. Sur une grosse importation, cela consomme une bonne part du quota mensuel d’embeddings : surveillez le compteur si vous êtes sur le forfait gratuit.
Ce que l’importation couvre vraiment
Notion et Evernote ont leurs propres importateurs, et depuis la v0.22.0, un coffre Obsidian ou n’importe quel dossier de fichiers Markdown s’importe aussi. Il n’y a pas d’importateur pour Apple Notes.
Vous pouvez partir tout aussi facilement : depuis la v0.22.0, Plus → Importation et exportation → Exporter télécharge tout un espace de travail sous forme de fichiers Markdown qui s’ouvrent dans Obsidian. Voir Exporter votre espace de travail.
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