Lembretes compartilhados em uma anotação de equipe: quem recebe a notificação

Productivity

Até o Notez v0.22.0, um lembrete em uma nota compartilhada pertencia a quem o digitou. Max adiciona "enviar os mockups revisados" com uma data à nota de revisão de design em que Lena também trabalha. Lena vê o chip com o avatar do Max, mas não tem como ser lembrada também. A única saída é digitar uma segunda cópia da mesma data ao lado.

Por que um lembrete não pode pertencer a uma só pessoa em uma nota compartilhada

Minha primeira solução foi deixar os chips das outras pessoas somente leitura: se um lembrete é do Max, Lena não deveria poder mudá-lo. Desisti disso antes de lançar. Quando a revisão passa de quinta para sexta, quem percebe deveria poder corrigir a data, e, de qualquer forma, um chip somente leitura não impede ninguém: Lena ainda pode apagá-lo como qualquer outro texto da nota.

Um chip que lembra todo mundo no espaço de trabalho erra para o outro lado. Em um espaço de trabalho com dez pessoas, uma data digitada em uma nota enviaria dez e-mails, nove deles para quem nunca pediu, e qualquer membro poderia mandar e-mails agendados para a equipe inteira.

Por isso, a data e a notificação agora são duas coisas separadas. A data pertence à nota, e qualquer pessoa que pode editar a nota pode mudá-la. A notificação pertence a cada pessoa, e cada um decide se quer recebê-la.

Lembrar-me também coloca você no lembrete de outra pessoa

Quem adiciona um lembrete é lembrado, como antes. Todos os outros em um espaço de trabalho compartilhado veem o chip com os avatares das pessoas que ele lembra. Passe o mouse sobre um chip que não lembra você e aparece Clique para editar ou receber o lembrete também. Clique nele, e Lembrar-me também, no canto inferior direito das configurações do lembrete, adiciona você:

Uma nota compartilhada com dois chips de lembrete: qui., 22 de out., 14:00 lembra Lena e Max, e qua., 21 de out., 17:00 lembra só Max, com a caixa aberta mostrando Remover, o avatar do Max e Lembrar-me também

A partir daí, o lembrete notifica você também e aparece na sua página Calendário e no seu link privado do calendário. Parar de me lembrar, no mesmo lugar, tira você do lembrete. Você só pode adicionar ou remover a si mesmo: não há como colocar outra pessoa em um lembrete. Se Lena quer que Max seja lembrado, o caminho é pedir a ele, ou mencionar Max com @, o que envia uma notificação na hora.

Mudar a data muda para todos. Se Lena passa "qua., 21 de out." para quinta no chip, Max também é lembrado na quinta. Arrastar um lembrete na página Calendário funciona do mesmo jeito, para qualquer pessoa que o lembrete lembra. Apague o chip e ninguém é lembrado. Durante 30 dias, desfazer ou restaurar uma versão anterior da nota o traz de volta com as mesmas pessoas.

Cópias enviam uma única notificação

Testando os lembretes, copiei um e segurei a tecla de colar. Quando soltei, a nota tinha 26 cópias do mesmo chip, "me ligue" às 15:37, e o calendário mostrava as 26 empilhadas em um só dia. Cada cópia era um lembrete independente, então às 15:37 o sino e a minha caixa de entrada teriam recebido, cada um, 26 notificações sobre uma só nota.

Cópias de um lembrete na mesma nota, com a mesma data, horário e repetição, agora enviam juntas uma única notificação e aparecem como um só item no calendário. Arrastar esse item move todas as cópias.

Há também dois limites, contados por pessoa nas últimas 24 horas: 20 notificações de uma mesma nota e 50 no total. Um lembrete a cada hora, das 9h às 18h, em uma nota envia dez, metade do limite por nota. Os limites existem para lembretes com horários diferentes se acumulando em uma nota, ou para um script que escreve mil deles.

Um dia cheio no calendário se recolhe em +N mais

As 26 cópias mostraram também um problema menor: um dia com 26 itens esticava a linha inteira do mês até o resto do calendário sair da tela. Agora um dia mostra no máximo quatro itens. Um dia mais cheio mostra três e um botão +N mais, e a linha mantém a altura. Clique nele e o dia abre sobre o calendário:

Sexta-feira, 16 de outubro, aberta sobre o calendário depois do clique em +4 mais, com dois itens de dia inteiro e cinco lembretes com horário

Essa sexta tem sete itens: duas barras de dia inteiro e cinco lembretes com horário. Cada item do dia aberto ainda pode ser arrastado para outro dia, inclusive para um dia que a caixa aberta cobre, e Esc fecha a caixa.

Letras miúdas

  • Lembrar-me também só aparece em espaços de trabalho compartilhados. No seu próprio espaço de trabalho, todo lembrete é seu.

  • Um membro que sai do espaço de trabalho, ou que o proprietário remove, deixa de ser lembrado. O lembrete continua valendo para os outros.

  • Uma notificação acima de um limite é descartada: não chega ao sino nem à sua caixa de entrada, e não é enviada depois.

  • O chat de IA e os assistentes conectados via MCP adicionam lembretes que lembram você. Eles também não podem adicionar outras pessoas.

Perguntas

Posso criar um lembrete para um colega no Notez? Não. Cada pessoa escolhe Lembrar-me também no lembrete por conta própria. Para chamar a atenção de alguém na hora, mencione a pessoa com @.

Quem é notificado quando um lembrete compartilhado vence? A pessoa que o adicionou e todos que clicaram em Lembrar-me também, a menos que depois tenham clicado em Parar de me lembrar ou saído do espaço de trabalho.

O que acontece se eu colar o mesmo lembrete muitas vezes? As cópias enviam uma única notificação e aparecem como um só item no calendário, desde que tenham a mesma data, horário e repetição.

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