Как перенести заметки из Notion и Evernote

Product

Люди остаются в приложениях для заметок, которые им не нравятся, не из верности. Просто годы записей кажутся неподъёмными, а каждая их попытка переезда заканчивалась плоской кучей Markdown-файлов, из которой выбросили всю структуру.

Notez импортирует из Notion (.zip) и Evernote (.enex) и переносит больше, чем обычно удаётся при переезде. Начиная с v0.22.0, импортируется и хранилище Obsidian или любая папка с Markdown-файлами (.zip).

Что переносится

В этих двух экспортах лежит разное, так что результат зависит от того, откуда вы переезжаете:

Notion

Evernote

Содержимое и форматирование

Да

Да

Вложения

Да

Да

Иерархия страниц → вложенные заметки

Да

Нет

Теги

Нет

Да

Ссылки между заметками

Да

Нет

Исходная дата создания

Нет

Да

Из Notion приезжает структура: вложенные страницы становятся вложенными заметками, а ссылки между страницами Notez восстанавливает вторым проходом, когда у каждой заметки уже есть ID, поэтому они ведут на нужные заметки, а не на мёртвые URL. Из Evernote приезжают метаданные: теги и исходные даты создания сохраняются без потерь.

Форматирование в обоих случаях приводится к формату редактора Notez: заголовки, списки, чек-листы, блоки кода, таблицы и цитаты переносятся, а вложения загружаются заново, и заметки, в которых они были, ссылаются на новые копии.

Одно не сохраняет ни тот, ни другой экспорт: дата последнего изменения становится временем импорта.

Как перенести

Из Notion: откройте меню рабочего пространства → Settings → Export content → Export all workspace content, выберите формат Markdown & CSV и включите include subpages. Notion пришлёт .zip на почту.

Из Evernote: выделите блокнот или заметки → правый клик → Export notes → .enex.

Затем в Notez: Ещё → Импорт и экспорт, выберите источник, загрузите файл — и можете закрыть вкладку. Импорт идёт в фоне. Если вернётесь позже, незаконченный импорт сам снова появится на экране.

По дороге вы увидите этапы: Читаем ваш экспорт…, Оцениваем размер…, Импорт заметок…, затем Импорт завершён.

Лимиты

Лимит

Значение

Максимальный размер загружаемого файла

200 МБ

Максимум файлов в архиве

10 000

Максимальный размер после распаковки

1 ГБ

Максимальный размер одного файла в архиве

100 МБ

Максимум заметок за один импорт

50 000

Импорт также расходует хранилище вашего тарифа. Если импорт в него не влезет, Notez остановится и сообщит Импорт превысил лимит хранилища ещё до того, как что-то запишет, а не импортирует половину архива, оставив вас выяснять, чего не хватает. На бесплатном тарифе хранилище — 1 ГБ, на Pro — 10 ГБ, на Ultra — 50 ГБ. Заметки учитываются и в лимите заметок тарифа: 1000 на рабочее пространство на бесплатном, 10 000 на Pro, 50 000 на Ultra. Этот лимит до начала импорта никто не проверяет, поэтому заметки сверх него падают по одной и попадают в счётчик ошибок.

Большие архивы лучше разбить на несколько экспортов поменьше.

Если что-то пошло не так

На этот случай есть две страховки.

Повторить. Если импорт закончился с ошибками, вы увидите Импорт завершён с ошибками и разбивку по заметкам: сколько импортировано, сколько с ошибками, сколько пропущено. Повтор перезапускает задачу, а уже перенесённые заметки Notez узнаёт и не дублирует.

Отменить. Завершённый импорт можно отменить: задача переходит в статус Импорт отменён, а созданные ею заметки отправляются в корзину. Поэтому импорт не страшно пробовать на настоящем рабочем пространстве: запустите, посмотрите, как всё легло, и откатите, если структура не та. Отдельный аккаунт для экспериментов не нужен.

Две оговорки: вложения, загруженные во время импорта, отмена не удаляет, а созданные импортом теги остаются в рабочем пространстве. Если хотите начать совсем с чистого листа, уберите их вручную.

Каждый импорт виден в истории — постранично, со счётчиками, — так что всегда понятно, что сделал конкретный запуск.

После импорта

Импортированные заметки помечены значком Import, так что можно отфильтровать ровно то, что пришло, и отделить это от того, что вы напишете потом.

Чего ещё ждать. В Notez нет папок: иерархия страниц Notion приходит как вложенность заметок — это ближайший аналог, и обычно читается он лучше. Базы данных Notion переносятся как заметки с сохранённой иерархией, но столбцы баз автоматически в пользовательские свойства Notez не превращаются. Свойства можно создать и заполнить, в том числе попросив ИИ-чат сделать это сразу для многих заметок.

Для импортированных заметок тоже строятся эмбеддинги, так что поиск по смыслу и «Похожие заметки» начинают работать по всему старому архиву — и часто это первый раз, когда в нём действительно можно что-то найти. Большой импорт съедает заметную долю месячного лимита на эмбеддинги, поэтому на бесплатном тарифе следите за счётчиком.

Откуда ещё можно импортировать

У Notion и Evernote свои импортёры, а начиная с v0.22.0 импортируется и хранилище Obsidian или любая папка с Markdown-файлами. Импорта из Apple Notes нет.

Уйти так же просто: начиная с v0.22.0, Ещё → Импорт и экспорт → Экспорт скачивает всё рабочее пространство в виде Markdown-файлов, которые открываются в Obsidian. Подробнее — в статье Экспорт рабочего пространства.

Читайте также