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Screenshot zu einer Notiz hinzufügen, ohne sie zu öffnen

ProductivityDenis Povarov

Seit letzter Woche fügst du beim Anlegen einer Karte einen Screenshot direkt auf ein Kanban-Board ein. Die erste Frage danach lag auf der Hand: Und was ist mit der Karte, die es schon gibt?

Um einer bestehenden Notiz ein Bild hinzuzufügen, musstest du sie bisher öffnen, ans Ende scrollen, einfügen und den Weg zurück zur Liste finden. Für einen Bugreport, der noch einen Screenshot braucht, oder eine Aufgabe, zu der die Datei gehört, die eine Kollegin gerade geschickt hat, sind das vier Schritte zu viel.

Jetzt reicht einmal Einfügen.

So fügst du ein Bild aus der Liste zu einer Notiz hinzu

  1. Fahre mit der Maus über eine Notiz in der Liste – eine Karte in der Rasteransicht, eine Tabellenzeile oder eine Karte auf einem Board.

  2. Klicke auf den Stift, mit dem du ihren Titel bearbeitest.

  3. Drücke ⌘V (Strg+V unter Windows und Linux), während ein Screenshot oder eine Datei in der Zwischenablage liegt.

  4. Drücke ↵ oder klicke einfach daneben.

Die Dateien landen am Ende der Notiz, in der Reihenfolge, in der du sie eingefügt hast. Bilder erscheinen im Text, andere Dateien als Datei-Chips, genau so, als hättest du sie in den Editor eingefügt.

Es funktioniert wie das Anlegen einer Karte

Ich wollte keine zwei leicht unterschiedlichen Arten, Dateien einzufügen, deshalb verhält sich das Bearbeiten eines Titels genau wie die Schnellerfassung auf dem Board:

  • Der Upload beginnt, sobald du einfügst. Auf Karten erscheint das erste Bild als Titelbild über dem Titel, abgedunkelt, bis es hochgeladen ist. Eine kleine Büroklammer zählt die übrigen Dateien. Tabellenzeilen sind nur eine Zeile hoch, deshalb zeigen sie nur die Zahl an der Büroklammer.

  • Gespeichert wird erst, wenn du bestätigst. Drücke ↵ oder klicke daneben. Läuft noch ein Upload, bleibt der Titel offen und schreibgeschützt, bis er fertig ist. Eine Notiz wird also nie halb hochgeladen gespeichert.

  • Du kannst gleichzeitig umbenennen. Ändere den Titel und füge in einem Zug ein – beides wird zusammen gespeichert.

  • Esc verwirft alles. Die eingefügten Dateien und die Änderung am Titel werden verworfen, und die Notiz bleibt genau so, wie sie war.

  • Reiner Text wird weiter als Text eingefügt. Nur Dateien und Bilder werden übernommen.

Für eingefügte Dateien gelten dieselben Formate und Größenlimits wie für alles andere. Sie erscheinen auf der Seite Dateien und werden wie jeder andere Anhang erfasst.

Warum das für eine Notizliste wichtig ist

In einer Notizliste sortierst du: überfliegen, umbenennen, taggen, weiter. Eine Notiz zu öffnen, um eine Datei anzuhängen, unterbricht das und kostet dich deine Stelle in der Liste. Fügst du Dateien aus der Liste hinzu, bleibst du in der Ansicht, in der du gearbeitet hast – dieselbe Idee steckt hinter dem Seitenpanel und der Schnellerfassung auf Boards.

Besonders praktisch ist das für:

  • Bugreports und QA-Notizen – füge den nächsten Screenshot ein, während du den Fehler nachstellst.

  • Aufgaben auf einem Board – hänge das Design, die Logdatei oder das PDF an, ohne die Spalte zu verlassen.

  • Lese- und Recherchelisten – füge das Titelbild oder das Paper zu der Notiz hinzu, die du schon angelegt hast.

Außerdem in diesem Release

Eigene Eigenschaften in den Workspace-Einstellungen

Eigene Eigenschaften haben jetzt einen separaten Abschnitt unter Einstellungen → Workspace. Eigenschaften verwalten öffnet denselben Dialog wie Mehr → Eigene Eigenschaften in der Seitenleiste. Die Felder eines Workspace findest du also dort, wo du ihn auch einrichtest.

Den Namen einer Eigenschaft beim Überfahren sehen

Eigenschaftswerte erscheinen als kleine Chips auf Karten und Zeilen. Zwei Datumswerte oder zwei Zahlen nebeneinander sind schwer auseinanderzuhalten, deshalb zeigt ein Chip jetzt beim Überfahren mit der Maus den Namen der Eigenschaft, zu der er gehört.

Erfasste Dateien sind sofort für die KI lesbar

Eine Notiz, die durch das Einfügen einer Datei ohne Fokus entstand, wurde in einer Form gespeichert, die der KI-Chat und MCP-Assistenten erst lesen konnten, nachdem du die Notiz einmal geöffnet hattest. Das ist behoben, und Notizen, die schon so gespeichert waren, sind repariert.

Probier es aus

Öffne deine Notizen, klicke bei einer beliebigen Notiz auf den Stift und füge einen Screenshot ein. Alle Details stehen in Boards verwenden und Dateien und Anhänge.

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